DZIAŁ SPRAW STUDENCKICH
Do zadań Działu w zakresie spraw studenckich należy:
- planowanie i organizacja rekrutacji na studia;
- przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej ze sprawami studentów takich jak skreślenia ze studiów, urlopy studenckie, wznowienia studiów, przeniesienia z lub do Uczelni, odwołania od decyzji Rektora oraz innych;
- współpraca z organizacjami studenckimi w zakresie spraw związanych z prowadzeniem i aktualizacją danych dotyczących ich działalności, wyjazdami naukowymi, konferencjami, finansami itp., w tym wsparcie w organizacji przedsięwzięć studenckich;
- inicjowanie i czynny udział w tworzeniu aktów prawnych dotyczących spraw studenckich;
- przygotowywanie informacji dotyczących spraw studenckich, w tym sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości oraz publikowanie informacji na stronie internetowej oraz BIP będących w zakresie działalności Działu;
- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi, w zakresie obowiązków i spraw wynikających z zakresu pracy Działu;
- zakup, ewidencja i wydawanie dokumentów publicznych kategorii trzeciej, takich jak blankiety elektronicznych legitymacji studenckich, a także hologramów;
- obsługa administracyjna komisji właściwych do spraw realizacji zadań Działu;
- współpraca z rzecznikiem dyscyplinarnym do spraw studenckich;
- realizacja zadań związanych z wprowadzaniem danych dotyczących studentów do systemów informatycznych Uczelni, w tym POL-on, GUS i innych;
- realizacja zadań związanych z obsługą studentów będących cudzoziemcami;
- organizacja zajęć dla przedmiotu ogólnouczelnianego Wychowanie fizyczne;
- przygotowywanie projektów komunikatów i decyzji Prorektora ds. Studenckich i Promocji, a także innej dokumentacji związanej ze sprawami studenckimi;
- przeprowadzanie analiz oraz opracowywanie wniosków na potrzeby Prorektora ds. Studenckich i Promocji.
Do zadań Działu w zakresie świadczeń dla studentów należy:
- dbanie o dostępność informacji dotyczącej wsparcia dla studentów;
- przyjmowanie dokumentów dotyczących wsparcia dla studentów oraz ich wstępna weryfikacja;
- czynny udział w pracach komisji właściwych w zakresie świadczeń dla studentów;
- przyjmowanie wniosków dotyczących zakwaterowania w Domu Studenckim i ich wstępna weryfikacja;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej świadczeń dla studentów (wnioski, decyzje, listy wypłat, protokoły, itp.);
- współpraca z sekretariatami oraz z Działem Ekonomiczno-Finansowym w zakresie świadczeń dla studentów;
- realizacja zadań związanych z wprowadzaniem danych dotyczących studentów do systemów informatycznych (POL-on, sprawozdania GUS, itp.);
- przygotowywanie i wydawanie stosownych zaświadczeń związanych ze świadczeniami dla studentów;
- współpraca z Samorządem Studenckim w zakresie pomocy w rozwiązywaniu zgłaszanych przez studentów spraw socjalnych;
- obsługa administracyjna punktu wsparcia psychologicznego dla studentów;
- obsługa spraw dotyczących kredytów studenckich;
- inicjowanie i udział w tworzeniu aktów prawnych, w szczególności dotyczących wsparcia dla studentów oraz regulaminu dotyczącego domu studenckiego, itp.
Do zadań Działu w zakresie prowadzenia Biura Obsługi Studentów Niepełnosprawnych należy:
- współpraca z Pełnomocnikiem ds. Studentów Niepełnosprawnych;
- przygotowywanie i kompletowanie materiałów dotyczących sprawozdań z działalności Uczelni w zakresie obsługi studentów niepełnosprawnych, w szczególności do PFRON-u;
- czynny udział w komisji właściwej w zakresie wsparcia studentów niepełnosprawnych;
- koordynowanie funkcjonowania i pomoc studentom niepełnosprawnym;
- obsługa administracyjna spraw dotyczących studentów niepełnosprawnych.
Do zadań Działu w zakresie prowadzenia Akademickiego Biura Karier należy:
- prowadzenie doradztwa zawodowego-indywidualnego:
- pomoc w określaniu potencjału, predyspozycji i zainteresowań zawodowych studenta;
- opracowywanie dokumentów aplikacyjnych;
- wsparcie studenta w rozwiązywaniu problemów, w poszukiwaniu pracy (pośrednictwo pracy, staże, itp.); wzmocnienie motywacji;
- tworzenie Indywidualnego Planu Działania, motywowanie, pomoc
w poszukiwaniu pracy; - analiza osobowości zawodowej i określenie predyspozycji zawodowych jako planowanie rozwoju kariery zawodowej, określenie potencjału;
- przygotowywanie do wejścia na rynek pracy;
- udzielanie porad w zakresie planowania i uruchamiania działalności gospodarczej;
- określanie stopnia oddalenia od rynku pracy;
- analiza oczekiwań pracodawców i studentów;
- prowadzenie i aktualizacja bazy pracodawców;
- przygotowanie planów edukacyjnych i zawodowych oraz dokonanie analizy lokalnego rynku pracy pod kątem podjęcia pracy;
- organizowanie porad grupowych: komunikacja interpersonalna, autoprezentacja, radzenie sobie ze stresem, tworzenie dokumentów aplikacyjnych, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej;
- gromadzenie i udzielanie informacji studentom o możliwościach kontynuacji nauki i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
- pozyskiwanie informacji z urzędów pracy oraz innych instytucji w zakresie: oferty pracy, nowych uregulowań prawnych, wsparcia dla osób poszukujących pracy, otwarcia działalności gospodarczej itp.;
- monitoring rynku pracy, udział w targach, giełdach w celu pozyskania informacji o ofertach pracy;
- informowanie studentów o aktualnej sytuacji na rynku pracy i ofertach pracy;
- monitorowanie karier zawodowych absolwentów oraz sytuacji na rynku pracy w celu weryfikacji przydatności zawodowej oraz perspektyw kierunków studiów na Uczelni;
- utrzymywanie kontaktów z pracodawcami – pomoc w pozyskiwaniu odpowiednich kandydatów na wolne miejsca pracy oraz staże zawodowe wśród studentów lub absolwentów Uczelni;
- podawanie do publicznej wiadomości informacji o działalności Akademickiego Biura Karier.
Zapraszamy do kontaktu z Działem:
Dział Spraw Studenckich, Stypendia, Akademickie Biuro Karier, Rekrutacja
mgr Monika Zontek
tel. 33 842 98 13 wew. 205
e-mail: dzial.studenci@uczelniaoswiecim.edu.pl
pok. 2.13 Collegium Primum
mgr Kornelia Urbańczyk
tel. 33 842 98 13 wew. 205
e-mail: dzial.studenci@uczelniaoswiecim.edu.pl
pok. 2.13 Collegium Primum
mgr Angelika Bebak-Gołąb
tel. 33 842 98 23 wew. 113
e-mail: stypendium@uczelniaoswiecim.edu.pl
pok. 1.14 Collegium Primum
mgr Agata Płotek Doradca Zawodowy, Pracownik Akademickiego Biura Karier
tel. 33 842 98 45 wew. 144
e-mail: doradca.zawodowy@uczelniaoswiecim.edu.pl
pok. 2.09 Collegium Primum