MUP OświęcimMałopolska Uczelnia Państwowa im. rotmistrza Witolda Pileckiego w OświęcimiuZasady pobierania i zwalniania z opłat

Zasady pobierania i zwalniania z opłat

Zasady pobierania opłat

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Uczelnia pobiera opłaty:
- kształcenie na studiach niestacjonarnych (opłata pobierana z góry za każdy semestr);
- kształcenie uczestników kursów (opłata pobierana z góry za cały kurs, do dnia rozpoczęcia kursu);
- powtarzanie zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce – semestru lub przedmiotu;
- kształcenie cudzoziemców na studiach stacjonarnych w języku polskim (opłata pobierana z góry za każdy semestr).
Uczelnia pobiera również opłaty za:
- przeprowadzenie rekrutacji;
- przeprowadzenie potwierdzania efektów uczenia się;
- wydanie legitymacji studenckiej oraz duplikatu tego dokumentu;
- wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów lub odpisu suplementu do dyplomu w języku obcym, o którym mowa w art. 77 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
- wydanie duplikatu dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu;
- korzystanie z Domu
Wysokość opłat wskazanych w ust. 1 i 2, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 6, określa na dany cykl kształcenia Rektor Uczelni w drodze zarządzenia, po zaopiniowaniu przez Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych, o ile wysokość tych opłat nie wynika z przepisów szczególnych.
Uczelnia nie może zwiększyć wysokości ani wprowadzić nowych opłat ustalonych dla osób przyjętych na dany rok akademicki, do czasu ukończenia przez nich studiów, za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązujących oraz z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
Postanowienia ust. 4 nie dotyczą zwiększania opłat za korzystanie z Domu
Obowiązek odpłatności wskazanych w 2 pkt 1) powstaje z chwilą rejestracji w systemie Internetowej Rekrutacji Kandydatów pod rygorem braku rozpatrzenia kandydatury. W przypadku naboru dodatkowego, kandydat wnosi opłatę najpóźniej w dniu złożenia dokumentów.
Obowiązek odpłatności wskazanych w ust. 2 pkt 3) powstaje z chwilą wpisu na listę studentów. Obowiązek ten nie dotyczy opłaty za duplikat legitymacji, która wnoszona jest w momencie składania wniosku o wydanie duplikatu.
Obowiązek odpłatności wskazanych ust. 1 pkt 1), 2) i 4) powstaje z chwilą podjęcia kształcenia.
Wszelkie dane dotyczące płatności, o których mowa w ust. 1 i 2, zostają przekazane do Działu Ekonomiczno-Finansowego przez sekretariaty poszczególnych Instytutów.
Wszelkie podania są wnoszone w formie pisemnej na adres W sytuacji, gdy z przepisów prawa albo uregulowań wewnętrznych Uczelni nie wynika konieczność złożenia podania w formie pisemnej, podania można również składać:
- w systemie USOS, jeśli informatyczny system obsługi studiów na to pozwala;
- w formie skanu z własnoręcznym podpisem na adres elektroniczny Uczelni wskazany do doręczeń z zarejestrowanego w systemie USOS adresu poczty elektronicznej w domenie mup.edu.pl, należącego do osoby wnoszącej pismo;
- w formie skanu z własnoręcznym podpisem na adres elektroniczny Uczelni wskazany do doręczeń z innego adresu elektronicznego niż w domenie mup.edu.pl na adres elektroniczny Uczelni wskazany do doręczeń, jeśli są opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym składającego pismo;
- w uzasadnionych przypadkach, ustnie do protokołu sporządzanego przez pracownika Uczelni i podpisanego przez wnoszącego podanie.
Podania w sprawie zwrotów opłat muszą zawierać nr rachunku bankowego do zwrotu.

OPŁATY ZA USŁUGI EDUKACYJNE

Student lub kandydat na studia zobowiązany jest wnosić opłaty wskazane w 1 ust. 1 w nieprzekraczalnych terminach:
- za semestr zimowy: z góry do 15 października danego roku akademickiego;
- za semestr letni z góry do 15 marca danego roku akademickiego;
- za powtarzanie semestru lub określonych zajęć w semestrze zimowym, na powtarzanie którego otrzymał zgodę, z góry do 15 października danego roku akademickiego;
- za powtarzanie semestru lub określonych zajęć w semestrze letnim, na powtarzanie którego otrzymał zgodę, z góry do 15 marca danego roku akademickiego;
- w przypadku przyjęcia na studia w drodze naboru dodatkowego opłatę należy wnieść w terminie do 10 dni od daty wpisu na listę studentów;
- w przypadku przeniesienia z innej uczelni do Uczelni lub wznowienia studiów opłatę należy wnieść w terminie do 10 dni od otrzymania decyzji.
Moment rozpoczęcia kształcenia oznacza dzień rozpoczynający dany semestr, zgodnie z ustaloną organizacją roku akademickiego, a w przypadku osób, przyjętych w trakcie trwania danego semestru – dzień wydania decyzji o przeniesieniu lub wznowieniu, a w pozostałych przypadkach – dzień wpisu na listę studentów.
W przypadku rozpatrzenia wniosku w sprawie powtarzanie semestru lub określonych zajęć po terminach wskazanych w ust. 1 pkt 3) i 4) student zobowiązany jest uiścić należną opłatę w terminie 10 dni od dnia doręczenia decyzji.
Moment wpisu na listę studentów oznacza dzień przyjęcia na studia w wyniku procesu rekrutacji, poprzez złożenie wymaganych dokumentów oraz złożenie własnoręcznego podpisu przez kandydata, opiekuna prawnego lub pełnomocnika.
W przypadku wznowienia przez studenta studiów, pobiera się opłatę za powtarzanie semestru, który ponownie student realizuje i na którym student wznawia studia.

Student lub kandydat, który złoży pisemną rezygnację ze studiów w ciągu 10 dni od daty rozpoczęcia kształcenia na pierwszym semestrze, otrzymuje zwrot całości wpłaconej opłaty, wskazanej w § 1 ust. 1, z zastrzeżeniem postanowień określonych w § 6 ust. Warunkiem otrzymania zwrotu jest złożenie przez studenta wniosku o zwrot ze wskazaniem numeru rachunku bankowego.
W przypadku skreślenia studenta z listy studentów, w tym z powodu rezygnacji z pobierania nauki, po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, za semestr w którym nastąpiło skreślenie Uczelni przysługuje opłata w wysokości proporcjonalnej do okresu pobierania nauki powiększona o koszty manipulacyjne stanowiące równowartość 10% kwoty będącej różnicą pomiędzy całą opłatą za semestr, a kwotą wynikającą z okresu kształcenia.
W sytuacji rezygnacji z dalszego kształcenia lub skreślenia z listy studentów, gdy opłata została już uiszczona w całości, różnica między wpłaconą kwotą a opłatą należną Uczelni podlega zwrotowi w terminie 14 dni od daty uprawomocnienia decyzji o skreśleniu z listy studentów, pod warunkiem złożenia przez studenta pisemnego wniosku o zwrot ze wskazaniem numeru rachunku bankowego na który należy dokonać zwrotu.
W pozostałych przypadkach zwrot nadwyżki opłaty dokonywany jest w terminie 14 dni od złożenia pisemnego wniosku studenta, zawierającego wskazanie numeru rachunku bankowego.

W przypadku przyjęcia studenta na studia niestacjonarne w ramach przeniesienia z innej uczelni, student zobowiązany jest do uiszczenia całości opłaty za semestr, na który został przyjęty, w terminie 10 dni od daty otrzymania decyzji.
W przypadku zmiany formy studiów ze stacjonarnych na niestacjonarne w trakcie trwania roku akademickiego, student zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za liczbę zjazdów pozostałych do końca semestru liczonych od daty wydania decyzji (powiększoną o koszty manipulacyjne stanowiące równowartość 10 % kwoty będącej różnicą pomiędzy całą opłatą za semestr, a kwotą wynikającą z okresu pobierania kształcenia), w terminie 10 dni od daty otrzymania decyzji.
W przypadku zmiany formy studiów z niestacjonarnych na stacjonarne w trakcie trwania roku akademickiego, student zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za liczbę zjazdów od początku semestru do dnia wydania pozytywnej decyzji w sprawie zmiany formy studiów, powiększoną o koszty manipulacyjne stanowiące równowartość 10% kwoty będącej różnicą pomiędzy całą opłatą za semestr, a kwotą wynikającą z okresu pobierania kształcenia, w terminie 10 dni od daty otrzymania decyzji.

Od studentów przebywających na urlopie długoterminowym od zajęć dydaktycznych nie pobiera się opłat w sytuacji złożenia przez studenta deklaracji o braku uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych.
Jeżeli urlop, o którym mowa w ust. 1, został przyznany na okres za który student wniósł opłatę za kształcenie, wniesiona opłata jest zwracana studentowi na jego pisemny wniosek zawierający numer konta bankowego – proporcjonalnie do liczby zajęć dydaktycznych, których student nie zrealizuje w ramach programu studiów:
- w przypadku studiów niestacjonarnych jest to liczba zjazdów pozostałych do końca semestru;
- w przypadku studiów stacjonarnych jest to liczba pełnych tygodni pozostałych do końca semestru (par.1 ust.1 pkt 5);

– licząc od dnia kiedy student uzyskał zgodę na urlop.

W przypadku braku wniosku, o którym mowa w ust. 2, wniesiona opłata zostaje zaliczona na poczet kolejnych opłat.

OPŁATA REKRUTACYJNA

Kandydat ma obowiązek dostarczyć dowód wpłaty opłaty rekrutacyjnej wraz ze składanymi dokumentami, pod rygorem braku wpisu na listę studentów. Potwierdzenie zostaje załączone do akt osobowych
W przypadku, jeśli kandydat ubiega się o przyjęcie na więcej niż jeden kierunek studiów, wnosi wielokrotność opłaty, zgodnie z ilością wybranych kierunków.
Opłata rekrutacyjna nie podlega zwrotowi chyba, że kierunek studiów nie zostanie uruchomiony. Wówczas opłata zostaje zwrócona kandydatowi na jego pisemny wniosek zawierający wskazanie numeru rachunku bankowego.

OPŁATA ZA POTWIERDZANIE EFEKTÓW UCZENIA SIĘ

Osoba przystępująca do procedury potwierdzania efektów uczenia się, zobligowana jest do uiszczenia opłaty za każdy jeden przedmiot, o uznanie którego ubiega się w wyniku wszczęcia
Opłatę za potwierdzenie efektów uczenia się wnioskodawca wnosi na rachunek bankowy Uczelni przed przystąpieniem do procedury. Dowód wpłaty dołącza się do dokumentacji wniosku. Opłata za przeprowadzenie przedmiotowego postępowania nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji z przeprowadzenia potwierdzania efektów uczenia się już po złożeniu wniosku.
Wysokość opłat za potwierdzanie efektów uczenia się nie może przekroczyć kosztów ponoszonych w zakresie świadczenia usługi o więcej niż 20%.

OPŁATA ZA WYDANIE LEGITYMACJI STUDENCKIEJ I JEJ DUPLIKATU

Opłatę za legitymację należy uiścić podczas procesu
Przy składaniu dokumentów, kandydat przedstawia również potwierdzenie dokonania wpłaty za legitymację, które zostaje załączone do akt osobowych
Na pisemny uzasadniony wniosek studenta, istnieje możliwość wydania duplikatu legitymacji studenckiej.
Za wydanie duplikatu legitymacji studenckiej pobiera się opłatę o połowę wyższą od opłaty za wydanie oryginału, o ile przepisy szczególne nie stanowią
Do wniosku, o którym mowa w ust. 3, student dołącza potwierdzenie uiszczenia opłaty za wydanie duplikatu legitymacji.

OPŁATA ZA WYDANIE DODATKOWEGO ODPISU DYPLOMU UKOŃCZENIA STUDIÓW

LUB ODPISU SUPLEMENTU DO DYPLOMU W JĘZYKU OBCYM ORAZ DUPLIKATU DYPLOMU UKOŃCZENIA STUDIÓW

I DUPLIKATU SUPLEMENTU DO DYPLOM

Na pisemny wniosek studenta lub absolwenta, istnieje możliwość wydania dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów lub odpisu suplementu do dyplomu w języku obcym, o którym mowa w art. 77 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 742 z późn. zm.).
Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się potwierdzenie uiszczenia opłaty za wydanie odpisu w języku obcym dyplomu ukończenia studiów lub suplementu do
Na pisemny wniosek studenta lub absolwenta, istnieje możliwość wydania duplikatu dyplomu ukończenia studiów lub suplementu do
Do wniosku, o którym mowa w ust. 3, dołącza się potwierdzenie uiszczenia opłaty za wydanie duplikatu dyplomu ukończenia studiów lub suplementu do dyplomu.
W przypadku wprowadzenia prawnego obowiązku wydawania dyplomu i suplementu do dyplomu w wersji elektronicznej, Uczelnia może Zarządzeniem Rektora ustalić dodatkowe opłaty za wydanie dyplomu i suplementu do dyplomu w wersji papierowej

OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z DOMU AKADEMICKIEGO

Uczelnia pobiera opłatę za korzystanie z Domu Akademickiego
Opłata za korzystanie z Domu Akademickiego wnoszona jest co miesiąc z góry do 25 dnia każdego miesiąca.
Zasady korzystania i wnoszenia opłat za korzystanie z Domu Akademickiego określa Rektor w drodze zarządzenia.

Zasady zwalniania z opłat

Student może zostać zwolniony z obowiązku uiszczenia całości lub części opłat wskazanych w § 1, z wyłączeniem opłat wskazanych w § 1 ust. 2 pkt 1) i 2) (zwanych dalej: opłatami).
Zwolnienie z całości lub części opłat (zwane dalej: zwolnieniem) może nastąpić w razie zaistnienia wyjątkowej sytuacji, w jakiej znalazł się student, wynikającej z okoliczności takich, jak trudna sytuacja materialna lub osobista studenta, spowodowana wypadkami losowymi, jakie wydarzyły się w rodzinie studenta w ciągu 12 miesięcy poprzedzających moment, w którym składa podanie.
Przed złożeniem wniosku o zwolnienie w całości lub w części z opłat student zobowiązany jest do ubiegania się o przyznanie wsparcia w ramach funduszu stypendialnego.
Decyzję o zwolnieniu z opłat podejmuje Rektor, po zasięgnięciu opinii Dyrektora ds.Ekonomiczno-Finansowych.
Od decyzji Rektora studentowi przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy wterminie 14 dni od daty otrzymania decyzji.
Dział Spraw Studenckich prowadzi rejestr udzielonych zwolnień.

Wniosek o zwolnienie z opłat należy składać co do należności za każdy semestr, najpóźniej w dniu, na który przypada termin zapłaty opłaty za kształcenie w danym semestrze.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera wskazanie jakiej opłaty dotyczy, czy wnioskodawca domaga się zwolnienia z opłat w całości czy w części oraz przytoczenie okoliczności uzasadniających wniosek. Student zobowiązany jest dołączyć do wniosku o zwolnienie dokumentację potwierdzającą wskazane we wniosku okoliczności.
Do czasu rozpoznania wniosku o zwolnienie, student nie jest zobowiązany do zapłaty opłaty w zakresie, w jakim wnioskuje o zwolnienie. W przypadku negatywnego rozpoznania wniosku o zwolnienie z opłaty, student jest zobowiązany uiścić brakującą opłatę w terminie wskazanym w niniejszym regulaminie, a jeśli rozpoznanie wniosku nastąpiło po terminie uiszczenia opłaty lub w ostatnich 5 dniach przed upływem terminu uiszczenia opłaty, w terminie 10 dni od dnia doręczenia decyzji.

Rozłożenie płatności na raty

Opłaty za kształcenie przypadające za jeden semestr mogą zostać uiszczone przez studenta w ratach, płatnych w następujących, nieprzekraczalnych terminach:

za semestr zimowy:
1. pierwsza rata w wysokości 3/5 opłaty za dany semestr płatna do 15 października danego roku akademickiego;
2. druga rata w wysokości 2/5 opłaty za dany semestr płatna do 15 stycznia danego roku akademickiego.
za semestr letni:
1. pierwsza rata w wysokości ½ opłaty za dany semestr płatna do 15 marca danego roku akademickiego;
2. druga rata w wysokości ½ opłaty za dany semestr płatna do 15 maja danego roku akademickiego.

W uzasadnionych przypadkach podział ratalny opłat za powtarzanie przedmiotu jest możliwy na wniosek studenta za zgodą Rektora po zasięgnięciu opinii Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych.
Inny podział ratalny opłat jest możliwy w uzasadnionych przypadkach na wniosek studenta za zgodą Rektora po zasięgnięciu opinii Dyrektora ds. Ekonomiczno- Finansowych.

Postanowienia końcowe

Uczelnia nie odpowiada za następstwa błędnie zakwalifikowanej wpłaty, powstałe na skutek okoliczności leżących po stronie wpłacającego, w szczególności w wyniku wpisania niewłaściwego numeru rachunku bankowego lub innych podobnych powodów.
Opłaty należy uiszczać bez dodatkowego wezwania, na rachunek bankowy Uczelni. W przypadku opóźnienia w terminie wniesienia opłaty Uczelnia ma prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej za każdy dzień opóźnienia.
Za dzień wniesienia opłaty uważa się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Uczelni.
Niezapłacenie w terminie którejkolwiek opłaty lub raty będzie powodowało natychmiastową wymagalność całej należności, a w przypadku dalszego braku wpłaty, skreślenie z listy studentów.
Student, na wezwanie, jest zobowiązany do okazania dowodu wniesienia opłaty.
W sprawach nieuregulowanych i spornych decyzję podejmuje